Цифрлық шешім • QR-ID • 24/7

Оқытуды басқаруға және сертификаттардың қолданылу мерзімін бақылауға арналған цифрлық LMS-платформа

Құрметті әріптестер! QHSE-Solutions.kz оқытуды, құзыреттіліктерді және персоналдың рұқсаттарын басқаруға арналған заманауи цифрлық платформаны ұсынады. Платформа оқытуды есепке алуды, сертификаттар мен куәліктердің қолданылу мерзімін бақылауды, сондай-ақ QR-коды бар цифрлық ID-карта арқылы қызметкерлердің өндірістік және жоғары қауіпті жұмыстарға рұқсатын тексеруді автоматтандыруға арналған.

Платформа қағаз құжаттардан бас тартуға, қызметкерлердің өзекті деректеріне жылдам қол жеткізуге және тапсырыс берушілер, мердігерлер, жоба жетекшілері мен еңбекті қорғау мамандары тарапынан бақылаудың тиімділігін арттыруға мүмкіндік береді.

Демо сұрау Мүмкіндіктерді көру

DIGITAL ID • QHSE

Белсенді

Асқар Нұрланұлы

БиОТ инженері • QHSE-Solutions

Сертификат

Мерзімі

Курс

10s

QR арқылы тексеру

10 000+

Қызметкер сыйымдылығы

20–40

Оқу бағдарламасы

24/7

Қолжетімділік

Мәселе

Көптеген өндірістік нысандарда қызметкерлер үнемі өздерімен бірге қағаз құжаттарды алып жүруге мәжбүр:

қауіпсіздік және еңбекті қорғау бойынша куәліктер;

оқыту сертификаттары;

білімді тексеру хаттамалары;

медициналық қорытындылар;

мамандандырылған курстар бойынша куәліктер;

өзге де растайтын құжаттар.

Бұл келесі мәселелерге әкеледі:

құжаттардың судан, кірден, майдан және басқа өндірістік факторлардан зақымдануы;

құжаттардың жоғалуы немесе бүлінуі;

ескірген мәліметтерді пайдалану;

тексерулер кезінде қажетті құжаттардың болмауы;

мердігер ұйымдарды бақылаудағы қиындықтар;

қағаз мұрағатын сақтауға және жүргізуге елеулі шығындар;

оқытуы немесе сертификаттары мерзімі өткен қызметкерлердің жұмысқа жіберілу қаупі.

Шешім

Әр қызметкерге пропускіге орналастырылуы мүмкін QR-коды бар бірегей цифрлық ID-карта беріледі.

QR-кодты смартфонмен сканерлегеннен кейін қызметкердің жеке карточкасы браузер арқылы автоматты түрде ашылады.

Мобильді қосымшаны орнату қажет емес.

Кез келген құрылғыдан қол жеткізуге болады:

Android iPhone (iOS) планшеттер ноутбуктер мен ДК

< 10s

Ақпаратты тексеру 10 секундтан аз уақыт алады және нақты уақыт режимінде жүзеге асырылады.

QR-код арқылы қолжетімді ақпарат

Қол жеткізу деңгейіне байланысты пайдаланушы мыналарды көре алады:

қызметкердің Т.А.Ә.;

фотосуреті;

компаниясы;

лауазымы;

бөлімшесі;

өткен оқыту туралы мәліметтер;

қолданыстағы сертификаттар;

білімді тексеру хаттамалары;

куәліктердің қолданылу мерзімдері;

медициналық рұқсаттар;

жүргізуші куәліктері;

біліктілік құжаттары;

тапсырыс берушінің талаптарында көзделген өзге де құжаттар.

Дербес деректерге қол жеткізу пайдаланушының құқықтарына және Қазақстан Республикасының дербес деректерді қорғау туралы заңнамасының талаптарына сәйкес беріледі.

Рұқсаттарды бақылау

Жүйе қызметкердің рұқсат мәртебесін автоматты түрде анықтайды.

Жіберілді

барлық міндетті оқытулар мен сертификаттар жарамды.

Жіберілмеді

мерзімі өткен сертификаттар, медициналық рұқсаттар немесе міндетті оқыту бар.

Бұл тәуекелдерді жедел анықтауға және дайындығы жоқ персоналдың жұмысқа жіберілуін болдырмауға мүмкіндік береді.

Функционалдық мүмкіндіктер

Оқытуды басқару

оқу бағдарламаларын есепке алу;
оқу орталықтарының базасын құру және жүргізу;
тренерлер мен нұсқаушыларды басқару;
оқыту хаттамаларын тіркеу;
лауазымдар бойынша оқыту матрицасын қалыптастыру;
міндетті курстардың өтуін бақылау;
қызметкерлерге оқытуды тағайындау;
ішкі және сыртқы оқытуды есепке алу;
оқыту тарихын сақтау.

Құзыреттіліктерді басқару

құзыреттілік матрицасын қалыптастыру;
лауазымдар бойынша міндетті талаптарды бақылау;
персоналдың біліктілігінің сәйкестігін талдау;
жоғары қауіпті жұмыстарға рұқсаттарды басқару;
мердігер персоналының біліктілігін мониторингтеу.

Сертификаттар мен куәліктерді бақылау

қолданылу мерзімдерін автоматты түрде қадағалау;
қайта оқыту қажеттілігі туралы хабарлама;
мерзімі өткен құжаттарды автоматты бақылау;
қызметкерлердің рұқсат мәртебесін мониторингтеу;
медициналық тексерулер мен рұқсаттарды бақылау.

Персоналды басқару

бірыңғай қызметкерлер базасы;
мердігер ұйымдарды есепке алу;
электрондық құжаттарды сақтау;
қызметкерлерді жылдам іздеу;
QR-код арқылы деректерге қол жеткізу;
өзгерістер тарихы және аудиторлық із.

Есептілік және аналитика

оқытылған қызметкерлер саны;

мерзімі аяқталатын сертификаттары бар қызметкерлер;

рұқсаты жоқ қызметкерлер;

мердігерлер бойынша статистика;

оқыту және құзыреттіліктер бойынша есептер;

қайта оқыту қажеттілігін болжау;

аналитикалық панельдер мен дашбордтар.

Пайдаланушы рөлдері

Платформа қол жеткізудің бірнеше деңгейін қарастырады.

Әкімші

пайдаланушыларды басқару;

құжаттарды жүктеу;

оқытуды тағайындау;

оқыту матрицаларын баптау;

есептілікті қалыптастыру;

анықтамалықтарды басқару.

БиОТ инженері / HSE-маманы

оқыту мәртебесін бақылау;

сертификаттар мен куәліктерді тексеру;

құжаттардың қолданылу мерзімдерін бақылау;

қызметкерлердің рұқсатын мониторингтеу;

персонал және мердігерлер бойынша есептер қалыптастыру.

Бөлімше жетекшісі

бағынышты қызметкерлер туралы ақпаратты қарау;

міндетті оқытуды бақылау;

персоналдың рұқсат мәртебесін мониторингтеу;

мерзімі өткен сертификаттар туралы хабарламалар алу.

Қызметкер

өз құжаттарын қарау;

сертификаттардың қолданылу мерзімдерін бақылау;

оқу материалдарына қол жеткізу;

қайта оқыту қажеттілігі туралы хабарламалар алу.

Тапсырыс берушілер мен мердігерлер үшін артықшылықтар

қағаз құжат айналымын қысқарту;

QR-код арқылы құжаттарды лезде тексеру;

куәліктер мен сертификаттардың жоғалуын болдырмау;

нақты уақыт режиміндегі өзекті ақпарат;

оқыту процестерінің ашықтығын арттыру;

оқытылмаған персоналдың жіберілу қаупін азайту;

аудиттер мен тексерулерге дайындықты арттыру;

мердігерлерді орталықтандырылған басқару;

өндірістік процестерді цифрландыруды қолдау;

қашықтағы өндірістік нысандарда пайдалану мүмкіндігі;

БиОТ, HR қызметтері мен жоба жетекшілері үшін жедел қолжетімділік;

нысандарда персоналды тексеру уақытын қысқарту.

Енгізу кезеңдері

1
Тапсырыс берушінің қолданыстағы процестерін талдау.
2
Оқыту мен рұқсаттарға қойылатын талаптарды анықтау.
3
Платформаны ұйымдық құрылымға баптау.
4
Қызметкерлер мен мердігерлердің деректерін жүктеу.
5
Оқыту және құзыреттілік матрицасын қалыптастыру.
6
Әкімшілер мен пайдаланушыларды оқыту.
7
Цифрлық ID-карталар мен QR-кодтарды шығару.
8
Платформаны іске қосу.
✓
Техникалық қолдау және сүйемелдеу.

Техникалық сипаттамалар

•браузер арқылы қол жеткізілетін веб-платформа;

•мобильді қосымшаны орнатуды қажет етпейді;

•Android және iOS қолдауы;

•ДК және планшеттерді қолдау;

•нақты уақыт режимінде жұмыс;

•электрондық құжаттарды сақтау;

•қол жеткізу құқықтарын икемді баптау;

•5 000-нан 10 000 қызметкерге және одан да көпке масштабтау;

•бір жүйеде бірнеше компания мен мердігерді қолдау;

•бір уақытта 20-дан 40-қа дейін оқу бағдарламасын қолдау;

•мұнай-газ саласы, құрылыс, энергетика, өнеркәсіп және логистика талаптарына бейімдеу.

НЕГІЗГІ НӘТИЖЕ

Негізгі нәтиже

QR-кодты бір рет сканерлеу қызметкердің жұмысты орындауға жарамды рұқсаты бар-жоғын, қандай оқытулардан өткенін және қандай сертификаттардың ұзартылуы қажет екенін лезде анықтауға мүмкіндік береді.

БАЙЛАНЫС

Платформа туралы кеңес алыңыз

Демо көрсету, баға ұсыну немесе сұрақтарыңыз бойынша бізге хабарласыңыз — жауап береміз және қажетті ақпаратты жібереміз.

• +7 771 025 00 08

• +7 (7112) 21-90-18

• administrator@qhse-solutions.kz

• Орал қ., Батыс Қазақстан облысы

Платформаны өз кәсіпорыныңызда көргіңіз келе ме?

Демо алу

← Басты бетке қайту